Propulsé par l’IA · Conçu pour l’automobile · 24h/24

Le logiciel commercial des
professionnels de l’automobile.

Xenaos embarque l’intelligence artificielle au service d’un seul métier : l’automobile. Chaque prospect répondu en moins de 2 minutes. Chaque relance envoyée. Chaque avis Google traité. Vos équipes n’ont plus qu’à accueillir et faire signer.

+37%De RDV showroom générés
90 secTemps de réponse moyen
24/7Dont dimanche & jours fériés
48hPour être opérationnel
MIT · InsideSales 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises

La règle des 5 minutes
que vos concurrents appliquent déjà.

Deux études indépendantes, dix ans d'écart, même conclusion : répondre dans les 5 premières minutes n'est pas un avantage — c'est la condition minimale pour rester dans la course.

moins de chances de convertir après 5 minutes
InsideSales · 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises
77%
des leads ne reçoivent aucune réponse de l'industrie
InsideSales · 2021 — moyenne tous secteurs
100×
moins de chances de joindre un lead après 30 minutes
MIT Sloan · InsideSales · 2007 · 15 000+ leads
Où partent réellement vos prospects — InsideSales 2021
Zone optimale (< 5 min)
Zone dégradée
Zone de perte (24h+)

57,1% attendent plus d'une semaine

Plus de la moitié des leads reçoivent une réponse après 7 jours. Le prospect a depuis longtemps choisi un concurrent — ou abandonné son projet.

Xenaos répond en moins de 2 minutes

Xenaos traite chaque lead 24h/24, 7j/7, sans exception. Dimanche soir, jour férié, 3h du matin — chaque prospect reçoit une réponse dans la fenêtre critique, toujours.

Voir combien vous perdez chaque semaine — avec le calculateur interactif.

Voir la démonstration complète →
Le vrai problème

Ce n'est pas un
manque de leads.
C'est un manque
de traitement.

Votre concession génère des demandes. Le problème, c’est qu’entre le moment où un prospect vous contacte et le moment où votre équipe répond, il se passe trop de temps.

Recruter un commercial supplémentaire coûte 3 000€/mois minimum. Et il dort la nuit.

Les concessions les plus performantes d’Europe ont une longueur d’avance. Elles utilisent Xenaos.

C’est votre tour.

Avant / Après Xenaos

Réponse en 3–24h
Réponse en < 2 min
Relances oubliées
Relances automatiques
Pipeline désorganisé
Pipeline structuré
Disponible 9h–18h
Disponible 24/7
Avis Google ignorés
Réponses & collecte auto
3 000€/mois (employé)
Tarif sur mesure
La solution

Conçu pour les professionnels
de l’automobile.

Un logiciel métier conçu spécifiquement pour les concessions automobiles, propulsé par l’intelligence artificielle. Pas une solution générique — un outil qui comprend les essais, les reprises, le SAV et les codes de votre métier. Ce que les meilleurs concessionnaires ont mis des années à construire, Xenaos le fait automatiquement, 24h/24.

Chaque lead traité en < 2 min

Réponse en < 2 minutes

Propulsé par l’IA — disponible 24h/24, même à 3h du matin.

Zéro lead perdu

Aucun lead oublié

Séquences intelligentes sur email, WhatsApp, Facebook et Instagram.

Réputation & pilotage

Pilotage en temps réel

Dashboard complet, avis Google gérés, reporting hebdomadaire.

Ce que Xenaos fait pour vous
Actif 24/7
Sophia
SophiaX-pert E-mail

Sophia se connecte à votre boite mail et prend la main. Elle lit, classe, qualifie, répond, relance et planifie des rendez-vous en moins de 2 minutes — 24h/24, 7j/7.

  • Réponse automatique en votre nom, 24h/24
  • Qualification & tri des leads entrants
  • Prise de RDV directement par email
  • Escalade vers vous sur les cas sensibles
Actif 24/7
Ella
EllaX-pert Téléphone

Ella gère vos appels entrants et sortants instantanément, dans toutes les langues. Voix naturelle, qualification pro, prise de RDV directe. 600 min/mois incluses.

  • Appels entrants & sortants, toutes langues
  • 600 min/mois incluses — puis 0,20 €/min
  • Qualification par la voix
  • Prise de RDV dans votre agenda en temps réel
Actif 24/7
Milann
MilannX-pert Webchat

Milann s'intègre à votre site en une ligne de code. Il accueille, qualifie et prend les rendez-vous — même à 3h du matin. Premier contact parfait à chaque fois.

  • Intégration 1 ligne de code
  • Capture et qualification instantanée
  • Prise de RDV directe dans votre agenda
  • Design 100% adapté à votre marque
Actif 24/7
Noah
NoahX-pert Réseaux Sociaux

Noah crée, planifie et publie votre contenu sur tous vos réseaux. Donnez-lui vos images ou vidéos : il rédige les légendes, programme et poste au bon moment. Il gère aussi vos DM entrants en moins de 2 minutes.

  • Création de posts (légendes & hashtags)
  • Planification & publication multi-réseaux
  • Instagram, Facebook, TikTok & LinkedIn
  • Gestion des DM & prise de RDV
Actif 24/7
Noémie
NoémieX-pert Réputation

Noémie transforme vos clients satisfaits en ambassadeurs, et intercepte les insatisfaits avant qu'ils écrivent sur Google. Votre note monte. Automatiquement.

  • Sollicitation post-intervention automatisée
  • Pare-feu avis négatifs avant Google
  • Réponse automatique à chaque avis
  • Rapport mensuel e-réputation
Démo en direct

Zéro DM sans réponse — en direct

En moins de 2 minutes, un prospect pose une question sur WhatsApp — Xenaos qualifie, propose des créneaux et confirme le rendez-vous sans intervention humaine.

N
Sophia
En ligne
Répond en moins de 30 secondes
Aucun prospect ne reste sans réponse, même le soir et le week-end.
Booking automatique dans votre CRM
Le rendez-vous s'inscrit directement dans votre agenda, sans copier-coller.
SMS + email de confirmation envoyés
Le prospect reçoit sa confirmation instantanément. Zéro oubli, zéro no-show.
Résultat moyen
+37% de RDV
générés automatiquement dès le 1er mois
Mise en place

Opérationnel en
48 heures.

Pas de développement, pas de formation longue. Nous faisons tout — vous validez avant le lancement.

Résultats concrets

Des chiffres qui
parlent d'eux-mêmes.

Nos clients voient des résultats mesurables dès la première semaine.

+34%Taux de conversion moyen en plus
<90sTemps de réponse moyen constaté
Plus de chances de convertir vs réponse tardive
48hPour être opérationnel
Diagnostic Xenaos

Combien perdez-vous
chaque mois ?

Entrez vos chiffres. Découvrez en 30 secondes ce que vous laissez sur la table.

Vos paramètres actuels

* Les leads non traités dans l'heure ont 7x moins de chances de convertir.

Leads non traités à temps / mois
52 leads
Reçus mais sans réponse dans l'heure
Manque à gagner mensuel
2 756 €
CA non réalisé faute de réactivité
Manque à gagner annuel
33 075 €
Ce que vous laissez sur la table chaque année
Potentiel récupérable avec Xenaos
1 929 €/mois
Estimation à 70% de taux de récupération

Ceci n’est qu’un aperçu.
Obtenez votre indice de réactivité complet et un plan d’action sur-mesure.

Recevoir mon diagnostic complet →
Sophia — Assistante Email

Chaque email qualifié.
Chaque RDV booké.

Sophia lit, comprend et répond à chaque email entrant en moins de 2 minutes — 24h/24. Qualification, relance, confirmation : votre boîte ne dort jamais.

Boîte de réception — Outlook · concession-autopremium.lu
S
Favoris
Boîte de réception 8
Brouillons
Éléments envoyés
Dossiers
Prospects essai
SAV / Atelier
Reprises
Boîte de réception
Martin Dupont
09:14
Demande essai BMW Série 3
Bonjour, je souhaiterais...
SAV — Client Moreau
08:52
Rappel révision Audi Q5
Claire M.
08:31
Disponibilité Audi A3 break
Thomas L.
Hier
Reprise véhicule + rachat
Garage Schmit
Hier
Devis flotte entreprise
Demande essai BMW Série 3 M Sport
De : martin.dupont@gmail.com
Aujourd'hui, 09:14
Répondre à Martin Dupont...
Répond en moins de 2 min
Même à 3h du matin, chaque email reçoit une réponse personnalisée.
Relance automatique J+2
Si le prospect ne répond pas, Xenaos relance automatiquement — sans vous solliciter.
−68% de délai de réponse
Résultat moyen constaté dès la première semaine d'utilisation.
Réputation Google — en pilote automatique

Plus d'avis 5 étoiles.
Zéro mauvaise surprise.

Xenaos pilote votre réputation sur 3 fronts : elle sollicite les clients satisfaits, intercepte les mécontents avant qu'ils publient, et répond à chaque avis avec le bon ton.

Xenaos — Réputation Google
● Live
⭐ Sollicitation
🛡️ Filtre interne
💬 Réponse avis
4.3
Note Google
127
Avis total
0
Sollicitations/sem
Flux 1 — Sollicitation active
Après chaque achat ou visite positive, Xenaos envoie automatiquement un SMS ou email invitant le client à laisser un avis Google. Taux de réponse : 3× supérieur à une demande manuelle.
Flux 2 — Filtre & protection
Un client mécontent est détecté avant publication. Xenaos le redirige vers un formulaire interne et alerte votre équipe en temps réel pour résolution — avant que l'avis ne soit visible sur Google.
Flux 3 — Réponse systématique
Chaque avis publié reçoit une réponse personnalisée en moins d'1h. Ton empathique pour les négatifs, chaleureux pour les positifs. 100% de taux de réponse, 0 effort de votre part.
Résultat moyen en 90 jours
+0.6★
de note Google
×3
volume d'avis
Plug & Play

Compatible avec vos outils du quotidien

Xenaos se connecte à vos canaux existants en quelques clics. Aucun changement d'outil, aucune migration.

WhatsApp
Instagram
Facebook
Google
Gmail
Outlook
LinkedIn
Calendly
Slack
Zapier
Make
Notion

Et des dizaines d'autres via API & webhook  ·  Intégration sur mesure incluse dans tous les plans

Ils nous font confiance

Ce que nos clients disent de Xenaos

Des concessions, agences et PME qui ont transformé leur relation prospect.

★★★★★

"Depuis Xenaos, aucun lead ne passe entre les mailles. On a gagné +3 ventes par mois uniquement grâce aux relances automatiques. L'installation a pris 48h."

TM
Thomas M.
Directeur — Concession automobile indépendante, Lyon 🇫🇷
Coup de cœur
★★★★★

"We were afraid it would feel impersonal. But our prospects tell us the replies are faster and more professional than before. Nobody knows it's automated."

SL
Sophie L.
Managing Director — Concession automobile premium, Luxembourg 🇱🇺
★★★★★

"Unsere Google-Bewertung ist in 2 Monaten von 3,9 auf 4,6 gestiegen. Das läuft alles automatisch — wir müssen nichts mehr manuell tun. Der ROI war ab der ersten Woche spürbar."

RD
Romain D.
Marketingleiter — Autohausgruppe, München 🇩🇪
★★★★★

"Leads coming in on Saturday evening used to wait until Monday. Now they get a reply in 45 seconds. We signed 2 mandates purely because of that speed."

ML
Marc L.
Director — Independent real estate agency, Brussels 🇧🇪
★★★★★

"Mes commerciaux passaient 2h par jour à répondre à des emails basiques. Aujourd'hui Sophia gère ça seule. Ils se concentrent sur la vente, pas l'administratif."

AC
Amélie C.
DG — Concession automobile généraliste, Luxembourg 🇱🇺
★★★★☆

"We hesitated between hiring an assistant and taking Xenaos. The maths was simple: 10× cheaper, available 24/7, never on holiday. No regrets."

PV
Pierre V.
Owner — Independent multi-brand garage, Liège 🇧🇪
4.9/5
Note moyenne clients
+120
Concessions & agences
98%
Clients actifs à 6 mois
48h
Mise en production
Tableau de bord — Pilotage Xenaos

Parlez.
Sophia s’occupe du reste.

Parlez à Sophia comme à une assistante de direction hors pair. En voix ou par écrit, elle résume vos priorités, coordonne les relances, et gère tout ce qui encombre votre agenda — sans que vous touchiez à un seul menu.

Pilotage vocal et textuel
Dites « Sophia, quels leads dois-je rappeler aujourd’hui ? » — elle répond, priorise et agit. En voix ou par écrit.
Vision instantanée des priorités
Leads à rappeler, conversations importantes, actions humaines urgentes — tout en quelques secondes.
Zéro ménu, zéro friction
Votre agenda, vos relances, vos priorités du jour — tout se pilote en parlant. Comme avec une vraie assistante, sans en payer le prix.
Mémoire commerciale parfaite
Aucune relance oubliée, aucun lead perdu, aucune opportunité manquée. Sophia garde le cap même quand votre agenda est plein.
Exemples de ce que vous pouvez demander
"Sophia, quels leads dois-je rappeler aujourd'hui ?"
"Résume-moi les conversations importantes."
"Sophia, y a-t-il des devis en attente depuis plus de 48h ?"
"Crée une tâche pour rappeler ce client demain."
"Montre-moi mes priorités commerciales."
"Sophia, quelles sont les performances commerciales de la semaine ?"
Xenaos — Tableau de bord
Votre question...
Disponible à partir du plan Concession+
Offres

Choisissez jusqu’où Xenaos travaille pour vous.

De la gestion automatique de vos leads à un véritable front-office IA disponible 24/7.

Core AI
Xenaos Core AI
À partir de
299€/mois

Ne perdez plus un seul lead.

Votre assistant IA répond 24/7 à vos prospects, quel que soit le canal, les qualifie, les relance et transforme les conversations en rendez-vous.

  • 💬
    Répond 24/7 à vos prospectsWhatsApp, Messenger, Instagram, SMS, email et site web.
  • 🎯
    Qualifie chaque nouveau leadBesoin, véhicule, reprise, financement, timing et informations essentielles.
  • 📅
    Transforme les conversations en rendez-vousPrise de rendez-vous, confirmations et rappels automatiques.
  • 🔄
    Relance sans rien oublierChaque opportunité est suivie automatiquement.
  • 📥
    Centralise tous vos leadsToutes les conversations commerciales réunies dans Xenaos.
  • 👥
    Jusqu’à 3 utilisateurs

Sans engagement · Configuration incluse

  • CRM et contacts
  • Pipelines et opportunités
  • Calendriers
  • Prise de rendez-vous
  • Conversations centralisées
  • Email commercial
  • SMS
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Messenger
  • Chat web
  • IA conversationnelle
  • Qualification des leads
  • Réponses automatiques
  • Relances
  • Workflows
  • Campagnes
  • Formulaires
  • Sondages
  • Reporting essentiel
  • Jusqu’à 3 utilisateurs
Autopilot
Xenaos Autopilot
À partir de
899€/mois

Votre front-office ne dort plus.

Tout Pro, avec un niveau supplémentaire d’autonomie : Xenaos décroche, répond, qualifie et pilote une partie de votre activité commerciale 24/7.

  • ☎️
    Ella répond et passe des appels 24/7Elle accueille, renseigne, qualifie, prend des rendez-vous — et peut aussi appeler vos prospects et clients pour relancer ou confirmer.
  • 🌙
    Même lorsque votre entreprise est ferméeLes appels et opportunités continuent d’être pris en charge.
  • 🧠
    Automatise vos processus commerciaux avancésMoins de tâches manuelles, moins d’oublis, davantage d’exécution.
  • 📊
    Vous montre ce qui génère réellement du businessSuivi avancé des appels, rendez-vous, campagnes et performances.
  • 📍
    Pilote votre présence commerciale plus largementRéputation, Google, campagnes et parcours clients avancés.
  • 🪄
    Créez vos propres mini-applications en discutant avec l’IADécrivez l’outil dont vous avez besoin — configurateur, mini-tableau de bord, page essai sur-mesure — l’IA le construit et le connecte à votre CRM Xenaos. 4 mini-applications par mois incluses, puis facturation à la consommation au-delà (29€ par million de tokens). Technologie en avant-première, réservée aux clients Autopilot.
  • 👥
    Utilisateurs illimités

Sans engagement · Configuration incluse

Tout Pro, plus :

  • Ella / Voice AI
  • Réponse téléphonique IA
  • Appels sortants IA (relances, confirmations)
  • Qualification des appels
  • Prise de rendez-vous par téléphone
  • Gestion hors horaires
  • Transfert vers humain
  • Résumés et actions post-appel
  • Automatisations IA avancées
  • Reporting personnalisé
  • Reporting appels
  • Attribution marketing
  • Reporting Meta Ads
  • Reporting Google Ads
  • Optimisation Google Business Profile
  • Parcours et automatisations omnicanales avancées
  • Créateur de mini-applications par IA (AI Studio, avant-première — 4/mois incluses, puis 29€/million de tokens)
  • Utilisateurs illimités
Complément à la carte
À la carte
Ella — Téléphone
EllaStandard
Déjà incluse dans Xenaos Autopilot (899€) — ajoutable à Core AI ou Pro AI, ou activable seule, sans autre offre Xenaos.
Forfait
189€/mois
600 min incluses · puis 0,20€/min

Un vrai standard téléphonique disponible 24h/24, en complément ou à la place de votre accueil actuel.

  • Répond comme une vraie standardiste, en langage naturel
  • Transfère l'appel vers le bon service ou la bonne personne
  • Prend les rendez-vous directement dans votre agenda
  • Répond aux questions fréquentes (horaires, stock, services…)
  • Compatible avec votre ligne existante ou un nouveau numéro

Sans engagement · Configuration incluse

Résiliation à tout moment · Mise en place offerte · Sans engagement

Pourquoi faire confiance

Des résultats, pas des promesses.

Réponse en moins de 2 minutes

Xenaos répond à chaque demande en 90 secondes en moyenne — email, DM ou appel — à 2h du matin comme à 14h.

+34% de conversion en moyenne

Les entreprises qui passent de « réponse dans la journée » à « réponse en 2 minutes » voient leur taux bondir dès le premier mois.

Aucun lead ne passe à travers

Email, téléphone, Facebook, Instagram — chaque demande est tracée et chaque relance planifiée.

Opérationnel en 48h

Notre équipe configure tout pour vous. Vous récupérez des leads dès les premiers jours.

Technologie de pointe, métier automobile

Sophia est entraînée sur les spécificités de votre secteur : essais, reprises, flottes, SAV. L’intelligence artificielle au service d’un seul métier — le vôtre.

Accompagnement continu

Support réactif, optimisations régulières, rapports clairs. Nous restons à vos côtés après la mise en place.

Notre ADN

Conçu par des professionnels de l’automobile,
pour des professionnels de l’automobile.

Xenaos n’est pas né dans un incubateur tech. Il est né du terrain — des années passées à comprendre les réalités d’une concession, ses cycles, ses prospects, ses contraintes. Notre équipe a travaillé chez les plus grandes marques. On sait ce que c’est de perdre un essai parce qu’on n’a pas répondu assez vite.

Expérience dans les réseaux premium
Notre équipe a exercé au sein des plus grands réseaux automobiles européens — des groupes généralistes aux marques premium les plus exigeantes.
Des années de terrain, pas de théorie
Chaque fonctionnalité de Xenaos répond à un problème réel vécu en concession.
Technologie IA au service du métier
On n’a pas adapté un outil générique à l’auto. On a construit le bon outil depuis le début.
« Mes clients ne veulent pas parler à un robot. »
Xenaos ne se présente jamais comme un logiciel. Les réponses sont rédigées dans votre ton, avec vos formulations. Vos clients ne voient qu’une concession réactive et professionnelle.
« J'ai peur que ça fasse du travail en double. »
Xenaos amplifie votre équipe. Il gère ce qui est chronophage pour que vos commerciaux se concentrent sur ce qui compte : closer.
« C'est trop cher pour une petite structure. »
Comparé à un employé à temps plein (3 000€+/mois), Xenaos revient bien moins cher. Un seul client supplémentaire par mois couvre généralement l'investissement.
« Je n'ai pas le temps de m'en occuper. »
C'est exactement pour ça que Xenaos existe. Vous donnez 30 minutes pour l'appel de découverte — on s'occupe du reste.
FAQ

Les questions
qu'on nous pose.

Combien de temps pour être opérationnel ?+
En règle générale, Xenaos est opérationnel sous 48 à 48 heures après l’appel de découverte. Nous configurons tout, connectons vos canaux et effectuons les tests.
Est-ce que ça remplace mon équipe commerciale ?+
Non — Xenaos libère vos commerciaux. Ils se concentrent sur les rendez-vous et la signature pendant que Xenaos traite tout ce qui est chronophage : réponses, relances, avis.
Puis-je changer d'offre ou annuler ?+
Oui, sans engagement. Vous pouvez upgrader, downgrader ou annuler à tout moment. Pas de pénalité, pas de frais cachés.
Les agents parlent dans « ma » façon de communiquer ?+
Absolument. Lors de l’onboarding, nous définissons votre ton, vos formulations et les spécificités de votre concession. Sophia parle comme vous voullez qu’on parle à vos clients.
Quels canaux sont connectables ?+
Email, téléphone (Voice IA), WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct, formulaires de contact web, et Google My Business pour les avis.
Comment mesurer le ROI concrètement ?+
Via votre tableau de bord Xenaos : leads reçus, temps de réponse moyen, taux de prise de RDV, leads qualifiés. Vous mesurez en temps réel ce que Xenaos génère.
Prêt à passer à l'action

Votre concurrent répond dans les 5 minutes.
Et vous ?

Chaque semaine sans Xenaos, ce sont des essais, des reprises, des ventes qui partent chez le concessionnaire d’à côté. Réservez une démo de 30 minutes — gratuite, sans engagement.

Sans engagement · Configuration incluse · Résultats visibles dès la 1ère semaine

Mentions légales

Les documents légaux sont fournis en français — la version française fait foi.

Éditeur 3D Inspiration Concept — Jean-Charles Villeneuve Adresse 14 rue Quaraille, 57280 Fèves, France SIREN 491 170 775 Contact hello@xenaos.com  ·  07 71 86 31 36 Hébergeur Netlify, Inc. — San Francisco, CA Version 1.0 — 18 juin 2026

Identification de l'éditeur

Le site Xenaos est édité par 3D Inspiration Concept, nom commercial exploité par Monsieur Jean-Charles Villeneuve, entrepreneur individuel, immatriculé sous le numéro SIREN 491 170 775, dont l'adresse officielle est située 14 rue Quaraille, 57280 Fèves, France. Le prestataire relève du régime de la franchise en base de TVA. Les factures portent la mention : TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Hébergement

Le site est hébergé par Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, États-Unis. Site de l'hébergeur : www.netlify.com.

Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments présents sur le site Xenaos — textes, visuels, interfaces, marques, logos, éléments graphiques, documents, contenus, présentations, structures, méthodes, offres, workflows, agents, prompts et éléments logiciels — sont protégés par les droits de propriété intellectuelle applicables. Toute reproduction, représentation, adaptation, modification, extraction, diffusion ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable, est interdite.

Responsabilité

L'éditeur s'efforce d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations publiées sur le site. Toutefois, les informations présentées sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer sans préavis. L'éditeur ne saurait être tenu responsable d'une indisponibilité temporaire du site, d'une erreur technique ou d'une utilisation inappropriée des informations publiées.

Droit applicable

Les présentes mentions légales sont régies par le droit français.

Politique de confidentialité

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Responsable de traitement 3D Inspiration Concept — Jean-Charles Villeneuve Contact RGPD hello@xenaos.com Version 1.0 — 18 juin 2026

Objet

La présente politique explique comment Xenaos collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de son site internet, de ses formulaires, de ses demandes de démonstration, de ses échanges commerciaux et de ses services SaaS.

Données collectées

  • Données d'identification : nom, prénom, fonction, entreprise
  • Coordonnées : adresse email, téléphone, adresse professionnelle
  • Données de demande : message, besoin exprimé, secteur, taille d'entreprise
  • Données commerciales : devis, abonnements, factures, statut client
  • Données d'utilisation du site : adresse IP, pages consultées, terminal, navigateur
  • Données liées à l'utilisation de Xenaos : leads, opportunités, rendez-vous, notes CRM
  • Données de support : tickets, demandes d'assistance, logs techniques

Finalités des traitements

  • Répondre aux demandes envoyées via le site
  • Organiser des démonstrations et rendez-vous commerciaux
  • Gérer la relation commerciale, les devis, abonnements et factures
  • Fournir, configurer, maintenir et améliorer les services Xenaos
  • Assurer le support client et le suivi technique
  • Mesurer l'audience du site et améliorer l'expérience utilisateur
  • Sécuriser les services et respecter les obligations légales

Bases légales

Les traitements reposent, selon les cas, sur l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, l'intérêt légitime de Xenaos, le consentement (notamment pour certains cookies), ou le respect d'obligations légales.

Sous-traitants techniques

  • Netlify — hébergement du site
  • GoHighLevel / LeadConnector — CRM et automatisation
  • Stripe — paiement
  • OpenAI / Anthropic — intelligence artificielle
  • Telnyx — fonctionnalités vocales et SMS
  • Mailgun / LC Email — fonctionnalités email
  • n8n — orchestration et automatisation

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, Xenaos veille à s'appuyer sur des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation ou engagements contractuels).

Durées de conservation

  • Demandes de contact et prospects : 3 ans à compter du dernier échange actif
  • Données clients et comptes actifs : pendant la durée de la relation contractuelle
  • Factures et pièces comptables : durée légale applicable
  • Cookies : selon les choix de l'utilisateur

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement. Ces droits s'exercent en contactant : hello@xenaos.com. Une réclamation peut également être introduite auprès de la CNIL.

Sécurité

Xenaos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

Politique cookies

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Éditeur 3D Inspiration Concept — Jean-Charles Villeneuve Contact hello@xenaos.com Version 1.0 — 18 juin 2026

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CGV / CGU — Conditions générales

Les documents légaux sont fournis en français — la version française fait foi.

Prestataire 3D Inspiration Concept — Jean-Charles Villeneuve SIREN 491 170 775 Adresse 14 rue Quaraille, 57280 Fèves, France Contact hello@xenaos.com Version 1.1 — 18 juin 2026

Article 1 — Objet et champ d'application

Les présentes CGV/CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Prestataire met à disposition du Client la Plateforme Xenaos et les Services associés. Elles s'appliquent à toute souscription réalisée via un site internet, une page de paiement, un formulaire d'inscription, une proposition commerciale ou tout autre parcours de souscription. Elles s'appliquent exclusivement à des relations entre professionnels.

Article 2 — Description des services

Xenaos est une solution SaaS d'automatisation commerciale et relationnelle. Selon la formule choisie, les services peuvent inclure : centralisation de messages entrants, qualification de leads, envoi de réponses automatisées, gestion de rendez-vous, campagnes email/SMS/WhatsApp/vocales, X-perts IA, workflows, tableaux de bord, gestion de la réputation en ligne, onboarding et assistance.

Article 3 — Souscription et accès

La souscription est réservée aux professionnels. Xenaos offre une garantie Satisfait ou Remboursé de 30 jours sur l'abonnement mensuel. Si le Client n'est pas satisfait dans les 30 jours suivant le go-live, il peut demander un remboursement intégral de son premier mois d'abonnement, sans justification. Les frais de déploiement (Programme de Déploiement) sont distincts et non remboursables passé le démarrage de la configuration.

Article 4 — Conditions financières

Les prix sont exprimés en euros hors taxes. Le Prestataire relevant de la franchise en base de TVA, les factures portent la mention : TVA non applicable, article 293 B du CGI. La facturation intervient mensuellement ou annuellement. Tout retard de paiement peut entraîner la suspension de l'accès après notification restée sans effet, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Sauf disposition contraire, les sommes payées au titre d'une période commencée ne sont pas remboursables.

Article 5 — Durée et résiliation

L'abonnement est renouvelé automatiquement à chaque échéance, sauf résiliation dans les délais prévus. Pour un abonnement mensuel, la résiliation prend effet à la fin de la période payée en cours. Le Prestataire peut suspendre ou résilier l'accès en cas de non-paiement ou d'utilisation abusive.

Article 6 — Obligations du Client

  • Utiliser les Services conformément à leur destination et aux lois applicables
  • Ne pas envoyer de communications illicites ou non sollicitées
  • Disposer des droits et consentements nécessaires pour traiter ses contacts
  • Configurer correctement ses informations métier et bases de connaissances
  • Ne pas tenter de contourner la sécurité ou revendre la Plateforme

Article 7 — Intelligence artificielle et validation humaine

Le Client reconnaît que les résultats produits par une intelligence artificielle peuvent comporter des erreurs ou approximations. Lorsque le Client active des fonctions d'envoi automatique, il demeure responsable de la configuration et du contrôle des communications envoyées. Le Prestataire peut recommander des modes de validation humaine pour les cas sensibles (demandes juridiques, réclamations, engagements commerciaux).

Article 8 — Fournisseurs tiers

Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des interruptions ou limitations imputables aux fournisseurs tiers (hébergement, CRM, messagerie, téléphonie, intelligence artificielle, paiement) dès lors qu'elles échappent à son contrôle raisonnable.

Article 9 — Propriété intellectuelle

La Plateforme Xenaos, ses interfaces, paramétrages, workflows, prompts, agents, modèles, méthodes et architectures sont protégés par les droits de propriété intellectuelle applicables. L'abonnement confère un droit d'usage personnel, non exclusif, non cessible, limité à la durée de l'abonnement. Toute reproduction, revente ou exploitation non autorisée est interdite.

Article 10 — Responsabilité

La responsabilité totale du Prestataire, toutes causes confondues, est limitée au montant effectivement payé par le Client au titre des trois (3) derniers mois précédant le fait générateur du dommage. Le Prestataire ne pourra être tenu responsable des dommages indirects, pertes de chiffre d'affaires ou décisions prises sur la base de résultats automatisés non vérifiés.

Article 11 — Droit applicable et litiges

Les présentes CGV/CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège ou domicile professionnel du Prestataire.

DPA — Accord de traitement des données

Les documents légaux sont fournis en français — la version française fait foi.

Sous-traitant 3D Inspiration Concept — Jean-Charles Villeneuve Responsable de traitement Le client professionnel souscripteur Contact RGPD hello@xenaos.com Version 1.0 — 18 juin 2026

Objet

Le présent Accord de traitement des données (DPA) encadre les traitements de données personnelles réalisés par Xenaos pour le compte du Client dans le cadre des services SaaS, d'automatisation, de CRM, d'intelligence artificielle, de communication et de support. Il complète les CGV/CGU et prévaut sur elles en cas de contradiction sur les traitements de données personnelles.

Rôles des parties

Le Client agit en qualité de responsable de traitement pour les données de ses prospects, clients, contacts, salariés et partenaires traitées via Xenaos. Xenaos agit en qualité de sous-traitant lorsqu'il traite ces données pour le compte du Client et sur ses instructions documentées.

Finalités des traitements

  • Centralisation et gestion de demandes entrantes
  • Qualification de leads et création d'opportunités commerciales
  • Gestion de rendez-vous, rappels, relances et notifications
  • Envoi de communications email, SMS, WhatsApp ou vocales
  • Analyse, synthèse ou assistance par intelligence artificielle
  • Gestion de la réputation et demandes d'avis
  • Reporting, statistiques et suivi de performance commerciale
  • Support, maintenance, sécurité et diagnostic technique

Catégories de données traitées

  • Identité : nom, prénom, civilité, fonction
  • Coordonnées : email, téléphone, adresse
  • Données professionnelles : entreprise, poste, secteur, demande commerciale
  • Contenus de communications : emails, SMS, messages, conversations, transcriptions
  • Données de rendez-vous : date, heure, motif, statut, historique
  • Données CRM : pipeline, opportunités, tags, tâches, historique de relation
  • Données techniques : logs, identifiants, paramètres

Obligations de Xenaos

  • Traiter les données uniquement pour les finalités prévues
  • Garantir la confidentialité des données traitées
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité raisonnables
  • Aider le Client à répondre aux demandes d'exercice de droits
  • Informer le Client en cas d'incident de sécurité significatif
  • Ne pas vendre les données du Client

Sous-traitants ultérieurs

  • Netlify — hébergement et diffusion du site
  • LeadConnector / GHL — CRM, automatisation et communications
  • Mailgun / LC Email — emailing et délivrabilité
  • Stripe — paiement
  • OpenAI / Anthropic — intelligence artificielle
  • Telnyx / Vapi — voix, SMS et téléphonie
  • n8n — orchestration et automatisation

Données sensibles

Sauf accord écrit spécifique, le Client s'engage à ne pas utiliser Xenaos pour traiter des catégories particulières de données au sens du RGPD (données de santé, opinions politiques, religion, appartenance syndicale, données biométriques).

Durée

Le présent DPA s'applique pendant toute la durée d'utilisation des services Xenaos par le Client et aussi longtemps que Xenaos traite des données personnelles pour son compte.

Sort des données en fin de contrat

À la fin du contrat, le Client peut demander l'export ou la suppression de ses données selon les possibilités techniques de la Plateforme et les obligations légales applicables.