Prospects · Clients · SAV · Réputation · 24h/24

Votre équipe commerciale travaille.
Même quand tout le monde dort.

Nouveaux prospects, clients existants, demandes SAV, avis Google : Xenaos gère l’intégralité de votre relation commerciale 24h/24. Vos équipes n’ont plus qu’à accueillir et conclure.

Obtenir mon diagnostic gratuit → Voir la démo en direct →
🛡️ Sans engagement · 30 jours satisfait ou remboursé · Opérationnel en 72h
+37%De RDV showroom générés
90 secTemps de réponse moyen
24/7Dont dimanche & jours fériés
72hPour être opérationnel
Harvard · MIT · InsideSales 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises

La règle des 5 minutes
que vos concurrents appliquent déjà.

Deux études indépendantes, dix ans d'écart, même conclusion : répondre dans les 5 premières minutes n'est pas un avantage — c'est la condition minimale pour rester dans la course.

8×
moins de chances de convertir après 5 minutes
InsideSales · 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises
77%
des leads ne reçoivent aucune réponse de l'industrie
InsideSales · 2021 — moyenne tous secteurs
100×
moins de chances de joindre un lead après 30 minutes
Harvard Business School · MIT Sloan · InsideSales · 2007
Où partent réellement vos prospects — InsideSales 2021
Zone optimale (< 5 min)
Zone dégradée
Zone de perte (24h+)

57,1% attendent plus d'une semaine

Plus de la moitié des leads reçoivent une réponse après 7 jours. Le prospect a depuis longtemps choisi un concurrent — ou abandonné son projet.

Xenaos répond en moins de 2 minutes

Sophia, Noah et Ella traitent chaque lead 24h/24, 7j/7, sans exception. Dimanche soir, jour férié, 3h du matin — vos leads reçoivent toujours une réponse dans la fenêtre critique.

Voir combien vous perdez chaque semaine — avec le calculateur interactif.

Voir la démonstration complète →
Le vrai problème

Ce n'est pas un
manque de leads.
C'est un manque
de traitement.

Votre business génère des demandes. Le problème, c'est qu'entre le moment où un prospect vous contacte et le moment où votre équipe répond, il se passe trop de temps.

Il y a une meilleure façon.

Avant / Après Xenaos

Réponse en 3–24h
→
Réponse en < 2 min
Relances oubliées
→
Relances automatiques
Pipeline désorganisé
→
Pipeline structuré
Disponible 9h–18h
→
Disponible 24/7
Avis Google ignorés
→
Réponses & collecte auto
Leads perdus la nuit
→
Traités 24h/24
La solution

Rencontrez Xenaos.
Votre équipe IA dédiée.

Pas un logiciel. Pas un chatbot.
Une équipe d'agents intelligents qui travaillent pour votre business, en permanence, sans pause, sans congés.

Email & Voice IA

Réponse en < 2 minutes

Chaque email et appel traité automatiquement, même à 3h du matin.

Relances & Social

Aucun lead oublié

Séquences intelligentes sur email, WhatsApp, Facebook et Instagram.

Analytics & Réputation

Pilotage en temps réel

Dashboard complet, avis Google gérés, reporting hebdomadaire.

L'équipe IA

6 agents. 1 seule mission.
Une relation client parfaite, à chaque instant.

Chaque agent est spécialisé sur un canal. Ensemble, ils couvrent l'intégralité de votre surface commerciale — 24h/24, 7j/7.

Sophia
Sophia
Agent Email IA

Sophia gère votre boîte mail de A à Z : demandes d'essai, devis, SAV, relances post-visite. Elle qualifie, répond et nurture chaque contact jusqu'à la signature.

  • Réponse & qualification en < 2 min
  • Tri leads commerciaux / SAV / non-leads
  • Relances et nurturing automatiques
  • Prise de rendez-vous intégrée
Noah
Noah
Agent Social IA

Noah gère tous vos DMs Facebook et Instagram — qualification, relances, nurturing et prise de RDV, comme Sophia sur les réseaux sociaux.

  • Gestion des DMs Facebook & Instagram
  • Qualification leads commerciaux / SAV
  • Séquences de relance personnalisées
  • Réactivation des leads froids
Noémie
Noémie
Agent Réputation IA

Noémie pilote votre réputation : elle sollicite les clients après chaque livraison, intercepte les mécontents avant qu'ils publient, et répond à chaque avis Google. Résultat : une note qui monte, une concurrence qui observe.

  • Collecte automatique d'avis Google
  • Réponses personnalisées positifs & négatifs
  • Alertes avis négatifs en temps réel
  • Suivi de votre note & e-réputation
Victor
Victor
Agent Analytics IA

Victor vous donne une vision claire sur votre pipeline. Des données précises et des rapports automatiques pour piloter votre croissance avec confiance.

  • Dashboard de performance en temps réel
  • Taux de conversion par canal
  • Rapports hebdomadaires automatiques
  • Identification des goulots d'étranglement
Ella
Ella
Agent Voice IA

Ella fait ce que fait Sophia, mais par téléphone. Elle décroche, qualifie, relance et prend des rendez-vous — sans jamais laisser un appel sans réponse.

  • Décroché automatique 24h/24
  • Qualification leads commerciaux / SAV
  • Relances vocales et nurturing
  • Prise de rendez-vous par téléphone
Athena
Athena
ASSISTANTE DE DIRECTION IA
Premium

Sophia, Noah, Victor, Noémie et Ella gèrent vos opérations. Athena vous aide à piloter l'ensemble. Parlez-lui en langage naturel — elle identifie vos priorités, résume les conversations clés et organise votre journée directement dans Xenaos.

  • Pilotage vocal de Xenaos en langage naturel
  • Vision instantanée des priorités commerciales
  • Résumés de conversations & leads à rappeler
  • Création de tâches et coordination des agents
  • Actions humaines urgentes identifiées
🌍  Multilingue natif

Vos agents répondent
dans la langue
de chaque prospect.

Sophia, Noah, Noémie, Victor et Ella détectent automatiquement la langue utilisée et répondent dans cette même langue — sans aucune configuration. Essentiel pour les marchés transfrontaliers.

30+ langues maîtrisées
nativement
🇫🇷
FR · BE · LU · CH
🇬🇧
UK · IE · Intl
🇩🇪
DE · AT · CH
🇳🇱
LU · BE · DE
🇪🇸
ES · LATAM
🌐
+25 autres
Détection automatique en action
🇱🇺
"Moien, ass de BMW 3er nach disponibel?"
"Moien! Jo, de Gefier ass nach disponibel. Wëllt Dir eng Probefahrt reservéieren?" — Sophia
🤖
Démo en direct

Voyez Noah en action

En moins de 2 minutes, un prospect pose une question sur WhatsApp — Noah qualifie, propose des créneaux et confirme le rendez-vous sans intervention humaine.

N
Noah
En ligne
Répond en moins de 30 secondes
Aucun prospect ne reste sans réponse, même le soir et le week-end.
Booking automatique dans votre CRM
Le rendez-vous s'inscrit directement dans votre agenda, sans copier-coller.
SMS + email de confirmation envoyés
Le prospect reçoit sa confirmation instantanément. Zéro oubli, zéro no-show.
Résultat moyen
+37% de RDV
générés automatiquement dès le 1er mois
Mise en place

Opérationnel en
72 heures.

Pas de développement, pas de formation longue. Nous faisons tout — vous validez avant le lancement.

Résultats concrets

Des chiffres qui
parlent d'eux-mêmes.

Nos clients voient des résultats mesurables dès la première semaine.

+34%Taux de conversion moyen en plus
<90sTemps de réponse moyen constaté
8×Plus de chances de convertir vs réponse tardive
72hPour être opérationnel
Calculatrice ROI

Combien perdez-vous
chaque mois ?

Entrez vos chiffres. Découvrez en 30 secondes ce que vous laissez sur la table.

Vos paramètres actuels

* Les leads non traités dans l'heure ont 7x moins de chances de convertir.

Leads non traités à temps / mois
52 leads
Reçus mais sans réponse dans l'heure
Manque à gagner mensuel
2 756 €
CA non réalisé faute de réactivité
Manque à gagner annuel
33 075 €
Ce que vous laissez sur la table chaque année
Potentiel récupérable avec Xenaos
1 929 €/mois
Estimation à 70% de taux de récupération

Ces leads vous appartiennent déjà.
Il suffit de répondre à temps.

Obtenir mon diagnostic gratuit →
Sophia — Assistante Email

Chaque email qualifié.
Chaque RDV booké.

Sophia lit, comprend et répond à chaque email entrant en moins de 2 minutes — 24h/24. Qualification, relance, confirmation : votre boîte ne dort jamais.

Boîte de réception — Outlook · concession-autopremium.lu
S
Favoris
Boîte de réception 8
Brouillons
Éléments envoyés
Dossiers
Prospects essai
SAV / Atelier
Reprises
Boîte de réception
Martin Dupont
09:14
Demande essai BMW Série 3
Bonjour, je souhaiterais...
SAV — Client Moreau
08:52
Rappel révision Audi Q5
Claire M.
08:31
Disponibilité Audi A3 break
Thomas L.
Hier
Reprise véhicule + rachat
Garage Schmit
Hier
Devis flotte entreprise
Demande essai BMW Série 3 M Sport
De : martin.dupont@gmail.com
Aujourd'hui, 09:14
Répondre à Martin Dupont...
Répond en moins de 2 min
Même à 3h du matin, chaque email reçoit une réponse personnalisée.
Relance automatique J+2
Si le prospect ne répond pas, Sophia relance sans vous solliciter.
−68% de délai de réponse
Résultat moyen constaté dès la première semaine d'utilisation.
Noémie — Réputation IA

Plus d'avis 5 étoiles.
Zéro mauvaise surprise.

Noémie pilote votre réputation sur 3 fronts : elle sollicite les clients satisfaits, intercepte les mécontents avant qu'ils publient, et répond à chaque avis avec le bon ton.

Noémie — Dashboard Réputation
● Live
⭐ Sollicitation
🛡️ Filtre interne
💬 Réponse avis
4.3
Note Google
127
Avis total
0
Sollicitations/sem
Flux 1 — Sollicitation active
Après chaque achat ou visite positive, Noémie envoie automatiquement un SMS ou email invitant le client à laisser un avis Google. Taux de réponse : 3× supérieur à une demande manuelle.
Flux 2 — Filtre & protection
Un client mécontent est détecté avant publication. Noémie le redirige vers un formulaire interne et alerte votre équipe en temps réel pour résolution — avant que l'avis ne soit visible sur Google.
Flux 3 — Réponse systématique
Chaque avis publié reçoit une réponse personnalisée en moins d'1h. Ton empathique pour les négatifs, chaleureux pour les positifs. 100% de taux de réponse, 0 effort de votre part.
Résultat moyen en 90 jours
+0.6★
de note Google
×3
volume d'avis
Plug & Play

Compatible avec vos outils du quotidien

Xenaos se connecte à vos canaux existants en quelques clics. Aucun changement d'outil, aucune migration.

WhatsApp
Instagram
Facebook
Google
Gmail
Outlook
LinkedIn
Calendly
Slack
Zapier
Make
Notion

Et des dizaines d'autres via API & webhook  ·  Intégration sur mesure incluse dans tous les plans

Ils nous font confiance

Ce que nos clients disent de Xenaos

Des concessions, agences et PME qui ont transformé leur relation prospect.

★★★★★

"Depuis Xenaos, aucun lead ne passe entre les mailles. On a gagné +3 ventes par mois uniquement grâce aux relances automatiques. L'installation a pris 48h."

TM
Thomas M.
Directeur — Concession BMW, Lyon 🇫🇷
Coup de cœur
★★★★★

"We were afraid it would feel impersonal. But our prospects tell us the replies are faster and more professional than before. Nobody knows it's automated."

SL
Sophie L.
Managing Director — AutoPremium, Luxembourg 🇱🇺
★★★★★

"Unsere Google-Bewertung ist in 2 Monaten von 3,9 auf 4,6 gestiegen. Noémie erledigt alles automatisch — wir müssen nichts mehr manuell tun. Der ROI war ab der ersten Woche spürbar."

RD
Romain D.
Marketingleiter — Autohaus Gruppe, München 🇩🇪
★★★★★

"Leads coming in on Saturday evening used to wait until Monday. Now they get a reply in 45 seconds. We signed 2 mandates purely because of that speed."

ML
Marc L.
Director — Immo Premium Group, Brussels 🇧🇪
★★★★★

"Mes commerciaux passaient 2h par jour à répondre à des emails basiques. Aujourd'hui Sophia gère ça seule. Ils se concentrent sur la vente, pas l'administratif."

AC
Amélie C.
DG — Concessionnaire Renault, Luxembourg 🇱🇺
★★★★☆

"We hesitated between hiring an assistant and taking Xenaos. The maths was simple: 10× cheaper, available 24/7, never on holiday. No regrets."

PV
Pierre V.
Owner — Multi-brand Garage, Liège 🇧🇪
4.9/5
Note moyenne clients
+120
Concessions & agences
98%
Clients actifs à 6 mois
72h
Mise en production
Athena — Assistante de direction IA

Vos agents travaillent.
Athena vous aide à piloter.

Imaginez une assistante de direction toujours disponible, connectée à toute votre activité Xenaos — capable de vous dire ce qui mérite votre attention et de vous aider à passer immédiatement à l'action. En voix ou par écrit.

Pilotage vocal de Xenaos
Donnez des instructions en langage naturel — comme à une vraie assistante. Athena comprend, priorise et agit.
Vision instantanée des priorités
Leads à rappeler, conversations importantes, actions humaines urgentes — tout en quelques secondes.
Coordination de l'équipe IA
"Demande à Sophia de relancer ce prospect" — Athena coordonne les agents sans que vous touchiez à aucun menu.
Meilleure discipline commerciale
Relances, tâches, suivis — plus rien ne tombe dans les oubliettes. Athena garde le cap à votre place.
Exemples de ce que vous pouvez demander
"Quels leads dois-je rappeler aujourd'hui ?"
"Résume-moi les conversations importantes."
"Y a-t-il des actions humaines urgentes ?"
"Crée une tâche pour rappeler ce client demain."
"Montre-moi mes priorités commerciales."
"Demande à Victor les performances de la semaine."
Athena — Poste de commandement
Parlez ou écrivez à Athena...
Disponible à partir du plan Concession+
Offres

Choisissez votre équipe.

Chaque plan est configuré et déployé par notre équipe.
Tarif personnalisé selon votre activité et votre volume — discutons-en.

Starter
Showroom
SophiaAthena

Sophia gère vos emails 24h/24 : demandes d'essai, devis, SAV — qualifiés et bookés automatiquement.

  • Réponse emails essai & devis en < 2 min
  • Qualification leads essai / reprise / SAV
  • Relances automatiques prospects froids
  • Prise de RDV showroom intégrée
  • Tableau de bord & reporting
  • Onboarding & support inclus
Obtenir mon diagnostic →

Sans engagement · 30j satisfait ou remboursé · 72h chrono

Le plus choisi
Team
Concession+
SophiaNoahEllaAthena

Email, WhatsApp & appels réunis. Aucun prospect ne passe entre les mailles, sur aucun canal.

  • Tout le plan Showroom
  • Noah — WhatsApp, Facebook & Instagram
  • Ella — appels entrants 24h/24
  • RDV multicanal (email + social + tél.)
  • Réactivation leads froids automatique
  • Rapports hebdomadaires
  • Onboarding prioritaire 48h
Obtenir mon diagnostic →

Sans engagement · 30j satisfait ou remboursé · 72h chrono

Elite
Groupe Auto
SophiaNoahEllaAthenaNoémieVictor

Les 5 agents. Idéal pour groupes multi-concessions : performance, réputation et pilotage en temps réel.

  • Tout le plan Concession+
  • Noémie — avis Google & réputation
  • Victor — analytics & KPIs avancés
  • Rapports exécutifs mensuels
  • Multi-concessions & multi-sites
  • Account manager dédié
Obtenir mon diagnostic →

Sans engagement · 30j satisfait ou remboursé · 72h chrono

Résiliation à tout moment · Mise en place offerte · Tarif adapté à votre volume

Pourquoi faire confiance

Des résultats, pas des promesses.

Réponse en moins de 2 minutes

Nos agents répondent à chaque demande en 90 secondes en moyenne — email, DM ou appel — à 2h du matin comme à 14h.

+34% de conversion en moyenne

Les entreprises qui passent de « réponse dans la journée » à « réponse en 2 minutes » voient leur taux bondir dès le premier mois.

Aucun lead ne passe à travers

Email, téléphone, Facebook, Instagram — chaque demande est tracée et chaque relance planifiée.

Opérationnel en 72h

Notre équipe configure tout pour vous. Vous récupérez des leads dès les premiers jours.

Personnalisé à votre secteur

Chaque agent est configuré selon votre activité, votre ton et vos processus métier.

Accompagnement continu

Support réactif, optimisations régulières, rapports clairs. Nous restons à vos côtés après la mise en place.

« Mes clients ne veulent pas parler à un robot. »
Xenaos ne se présente pas comme un robot. Les réponses sont rédigées dans votre ton. Vos clients ne voient qu'une entreprise réactive et professionnelle.
« J'ai peur que ça fasse du travail en double. »
Xenaos amplifie votre équipe. Il gère ce qui est chronophage pour que vos commerciaux se concentrent sur ce qui compte : closer.
« C'est trop cher pour une petite structure. »
Comparé à un employé à temps plein (3 000€+/mois), Xenaos revient bien moins cher. Un seul client supplémentaire par mois couvre généralement l'investissement.
« Je n'ai pas le temps de m'en occuper. »
C'est exactement pour ça que Xenaos existe. Vous donnez 30 minutes pour l'appel de découverte — on s'occupe du reste.
FAQ

Les questions
qu'on nous pose.

Combien de temps pour être opérationnel ?+
En règle générale, votre équipe Xenaos est opérationnelle sous 48 à 72 heures après l'appel de découverte. Nous configurons tout, connectons vos canaux et effectuons les tests.
Est-ce que ça remplace mon équipe commerciale ?+
Non — Xenaos est un amplificateur. Vos commerciaux se concentrent sur les rendez-vous et la relation client pendant que Xenaos gère tout ce qui est chronophage.
Puis-je changer d'offre ou annuler ?+
Oui, sans engagement. Vous pouvez upgrader, downgrader ou annuler à tout moment. Pas de pénalité, pas de frais cachés.
Les agents parlent dans « ma » façon de communiquer ?+
Absolument. Lors de l'onboarding, nous définissons votre ton, vos formulations et vos spécificités sectorielles.
Quels canaux sont connectables ?+
Email, téléphone (Voice IA), WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct, formulaires de contact web, et Google My Business pour les avis.
Comment mesurer le ROI concrètement ?+
Via votre tableau de bord Xenaos : leads reçus, temps de réponse moyen, taux de prise de RDV, leads qualifiés. Vous mesurez en temps réel ce que Xenaos génère.
Prêt à passer à l'action

Arrêtez de perdre des clients.
Commencez maintenant.

Chaque semaine sans Xenaos, ce sont des leads qui partent chez vos concurrents. Réservez une démo de 30 minutes — gratuite, sans engagement.

Réserver ma démo gratuite → Obtenir mon diagnostic gratuit →
Sans engagement · Configuration incluse · Résultats visibles dès la 1ère semaine