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Propulsé par l’IA · Conçu pour l’automobile · 24h/24

Le logiciel commercial des
professionnels de l’automobile.

Xenaos embarque l’intelligence artificielle au service d’un seul métier : l’automobile. Chaque prospect répondu en moins de 2 minutes. Chaque relance envoyée. Chaque avis Google traité. Vos équipes n’ont plus qu’à accueillir et faire signer.

Réserver un audit gratuit → Voir ce que Xenaos fait →
+37%De RDV showroom générés
90 secTemps de réponse moyen
24/7Dont dimanche & jours fériés
48hPour être opérationnel
MIT · InsideSales 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises

La règle des 5 minutes
que vos concurrents appliquent déjà.

Deux études indépendantes, dix ans d'écart, même conclusion : répondre dans les 5 premières minutes n'est pas un avantage — c'est la condition minimale pour rester dans la course.

8×
moins de chances de convertir après 5 minutes
InsideSales · 2021 · 5,7M leads · 400+ entreprises
77%
des leads ne reçoivent aucune réponse de l'industrie
InsideSales · 2021 — moyenne tous secteurs
100×
moins de chances de joindre un lead après 30 minutes
MIT Sloan · InsideSales · 2007 · 15 000+ leads
Où partent réellement vos prospects — InsideSales 2021
Zone optimale (< 5 min)
Zone dégradée
Zone de perte (24h+)

57,1% attendent plus d'une semaine

Plus de la moitié des leads reçoivent une réponse après 7 jours. Le prospect a depuis longtemps choisi un concurrent — ou abandonné son projet.

Xenaos répond en moins de 2 minutes

Xenaos traite chaque lead 24h/24, 7j/7, sans exception. Dimanche soir, jour férié, 3h du matin — chaque prospect reçoit une réponse dans la fenêtre critique, toujours.

Voir combien vous perdez chaque semaine — avec le calculateur interactif.

Voir la démonstration complète →
Le vrai problème

Ce n'est pas un
manque de leads.
C'est un manque
de traitement.

Votre concession génère des demandes. Le problème, c’est qu’entre le moment où un prospect vous contacte et le moment où votre équipe répond, il se passe trop de temps.

Recruter un commercial supplémentaire coûte 3 000€/mois minimum. Et il dort la nuit.

Les concessions les plus performantes d’Europe ont une longueur d’avance. Elles utilisent Xenaos.

C’est votre tour.

Avant / Après Xenaos

Réponse en 3–24h
→
Réponse en < 2 min
Relances oubliées
→
Relances automatiques
Pipeline désorganisé
→
Pipeline structuré
Disponible 9h–18h
→
Disponible 24/7
Avis Google ignorés
→
Réponses & collecte auto
3 000€/mois (employé)
→
Tarif sur mesure
La solution

Conçu pour les professionnels
de l’automobile.

Un logiciel métier conçu spécifiquement pour les concessions automobiles, propulsé par l’intelligence artificielle. Pas une solution générique — un outil qui comprend les essais, les reprises, le SAV et les codes de votre métier. Ce que les meilleurs concessionnaires ont mis des années à construire, Xenaos le fait automatiquement, 24h/24.

Chaque lead traité en < 2 min

Réponse en < 2 minutes

Propulsé par l’IA — disponible 24h/24, même à 3h du matin.

Zéro lead perdu

Aucun lead oublié

Séquences intelligentes sur email, WhatsApp, Facebook et Instagram.

Réputation & pilotage

Pilotage en temps réel

Dashboard complet, avis Google gérés, reporting hebdomadaire.

Ce que Xenaos fait pour vous
Sophia
Sophia
X-pert E-mail

Sophia se connecte à votre boite mail et prend la main. Elle lit, classe, qualifie, répond, relance et planifie des rendez-vous en moins de 2 minutes — 24h/24, 7j/7.

  • Réponse automatique en votre nom, 24h/24
  • Qualification & tri des leads entrants
  • Prise de RDV directement par email
  • Escalade vers vous sur les cas sensibles
Ella
Ella
X-pert Téléphone

Ella gère vos appels entrants et sortants instantanément, dans toutes les langues. Voix naturelle, qualification pro, prise de RDV directe. 600 min/mois incluses.

  • Appels entrants & sortants, toutes langues
  • 600 min/mois incluses — puis 0,20 €/min
  • Qualification par la voix
  • Prise de RDV dans votre agenda en temps réel
Milann
Milann
X-pert Webchat

Milann s'intègre à votre site en une ligne de code. Il accueille, qualifie et prend les rendez-vous — même à 3h du matin. Premier contact parfait à chaque fois.

  • Intégration 1 ligne de code
  • Capture et qualification instantanée
  • Prise de RDV directe dans votre agenda
  • Design 100% adapté à votre marque
Noah
Noah
X-pert Réseaux Sociaux

Noah couvre Instagram, Messenger et TikTok. Chaque DM entrant est traité en moins de 2 minutes — qualification, relance, prise de RDV. Zéro message sans réponse.

  • Instagram, Messenger & TikTok
  • Réponse en moins de 2 minutes
  • Qualification & prise de RDV
  • Zéro message sans réponse
Noémie
Noémie
X-pert Réputation

Noémie transforme vos clients satisfaits en ambassadeurs, et intercepte les insatisfaits avant qu'ils écrivent sur Google. Votre note monte. Automatiquement.

  • Sollicitation post-intervention automatisée
  • Pare-feu avis négatifs avant Google
  • Réponse automatique à chaque avis
  • Rapport mensuel e-réputation
Victor
Victor
X-pert Recouvrement

Victor détecte chaque facture échue et lance une séquence de relance progressive — SMS J+3, email formel J+7, ton urgent J+15. Il récupère ce qui vous est dû.

  • Détection automatique des impayés
  • Séquence SMS + email + appel
  • Ton adapté à l'ancienneté de la dette
  • Rapport de recouvrement hebdomadaire
Démo en direct

Zéro DM sans réponse — en direct

En moins de 2 minutes, un prospect pose une question sur WhatsApp — Xenaos qualifie, propose des créneaux et confirme le rendez-vous sans intervention humaine.

N
Sophia
En ligne
Répond en moins de 30 secondes
Aucun prospect ne reste sans réponse, même le soir et le week-end.
Booking automatique dans votre CRM
Le rendez-vous s'inscrit directement dans votre agenda, sans copier-coller.
SMS + email de confirmation envoyés
Le prospect reçoit sa confirmation instantanément. Zéro oubli, zéro no-show.
Résultat moyen
+37% de RDV
générés automatiquement dès le 1er mois
Mise en place

Opérationnel en
48 heures.

Pas de développement, pas de formation longue. Nous faisons tout — vous validez avant le lancement.

Résultats concrets

Des chiffres qui
parlent d'eux-mêmes.

Nos clients voient des résultats mesurables dès la première semaine.

+34%Taux de conversion moyen en plus
<90sTemps de réponse moyen constaté
8×Plus de chances de convertir vs réponse tardive
48hPour être opérationnel
Calculatrice ROI

Combien perdez-vous
chaque mois ?

Entrez vos chiffres. Découvrez en 30 secondes ce que vous laissez sur la table.

Vos paramètres actuels

* Les leads non traités dans l'heure ont 7x moins de chances de convertir.

Leads non traités à temps / mois
52 leads
Reçus mais sans réponse dans l'heure
Manque à gagner mensuel
2 756 €
CA non réalisé faute de réactivité
Manque à gagner annuel
33 075 €
Ce que vous laissez sur la table chaque année
Potentiel récupérable avec Xenaos
1 929 €/mois
Estimation à 70% de taux de récupération

Ces leads vous appartiennent déjà.
Il suffit de répondre à temps.

Réserver mon audit gratuit →
Sophia — Assistante Email

Chaque email qualifié.
Chaque RDV booké.

Sophia lit, comprend et répond à chaque email entrant en moins de 2 minutes — 24h/24. Qualification, relance, confirmation : votre boîte ne dort jamais.

Boîte de réception — Outlook · concession-autopremium.lu
S
Favoris
Boîte de réception 8
Brouillons
Éléments envoyés
Dossiers
Prospects essai
SAV / Atelier
Reprises
Boîte de réception
Martin Dupont
09:14
Demande essai BMW Série 3
Bonjour, je souhaiterais...
SAV — Client Moreau
08:52
Rappel révision Audi Q5
Claire M.
08:31
Disponibilité Audi A3 break
Thomas L.
Hier
Reprise véhicule + rachat
Garage Schmit
Hier
Devis flotte entreprise
Demande essai BMW Série 3 M Sport
De : martin.dupont@gmail.com
Aujourd'hui, 09:14
Répondre à Martin Dupont...
Répond en moins de 2 min
Même à 3h du matin, chaque email reçoit une réponse personnalisée.
Relance automatique J+2
Si le prospect ne répond pas, Xenaos relance automatiquement — sans vous solliciter.
−68% de délai de réponse
Résultat moyen constaté dès la première semaine d'utilisation.
Réputation Google — en pilote automatique

Plus d'avis 5 étoiles.
Zéro mauvaise surprise.

Xenaos pilote votre réputation sur 3 fronts : elle sollicite les clients satisfaits, intercepte les mécontents avant qu'ils publient, et répond à chaque avis avec le bon ton.

Xenaos — Réputation Google
● Live
⭐ Sollicitation
🛡️ Filtre interne
💬 Réponse avis
4.3
Note Google
127
Avis total
0
Sollicitations/sem
Flux 1 — Sollicitation active
Après chaque achat ou visite positive, Xenaos envoie automatiquement un SMS ou email invitant le client à laisser un avis Google. Taux de réponse : 3× supérieur à une demande manuelle.
Flux 2 — Filtre & protection
Un client mécontent est détecté avant publication. Xenaos le redirige vers un formulaire interne et alerte votre équipe en temps réel pour résolution — avant que l'avis ne soit visible sur Google.
Flux 3 — Réponse systématique
Chaque avis publié reçoit une réponse personnalisée en moins d'1h. Ton empathique pour les négatifs, chaleureux pour les positifs. 100% de taux de réponse, 0 effort de votre part.
Résultat moyen en 90 jours
+0.6★
de note Google
×3
volume d'avis
Plug & Play

Compatible avec vos outils du quotidien

Xenaos se connecte à vos canaux existants en quelques clics. Aucun changement d'outil, aucune migration.

WhatsApp
Instagram
Facebook
Google
Gmail
Outlook
LinkedIn
Calendly
Slack
Zapier
Make
Notion

Et des dizaines d'autres via API & webhook  ·  Intégration sur mesure incluse dans tous les plans

Ils nous font confiance

Ce que nos clients disent de Xenaos

Des concessions, agences et PME qui ont transformé leur relation prospect.

★★★★★

"Depuis Xenaos, aucun lead ne passe entre les mailles. On a gagné +3 ventes par mois uniquement grâce aux relances automatiques. L'installation a pris 48h."

TM
Thomas M.
Directeur — Groupe automobile, Lyon 🇫🇷
Coup de cœur
★★★★★

"We were afraid it would feel impersonal. But our prospects tell us the replies are faster and more professional than before. Nobody knows it's automated."

SL
Sophie L.
Managing Director — AutoPremium, Luxembourg 🇱🇺
★★★★★

"Unsere Google-Bewertung ist in 2 Monaten von 3,9 auf 4,6 gestiegen. Das läuft alles automatisch — wir müssen nichts mehr manuell tun. Der ROI war ab der ersten Woche spürbar."

RD
Romain D.
Marketingleiter — Autohaus Gruppe, München 🇩🇪
★★★★★

"Leads coming in on Saturday evening used to wait until Monday. Now they get a reply in 45 seconds. We signed 2 mandates purely because of that speed."

ML
Marc L.
Director — Immo Premium Group, Brussels 🇧🇪
★★★★★

"Mes commerciaux passaient 2h par jour à répondre à des emails basiques. Aujourd'hui Sophia gère ça seule. Ils se concentrent sur la vente, pas l'administratif."

AC
Amélie C.
DG — Concessionnaire Renault, Luxembourg 🇱🇺
★★★★☆

"We hesitated between hiring an assistant and taking Xenaos. The maths was simple: 10× cheaper, available 24/7, never on holiday. No regrets."

PV
Pierre V.
Owner — Multi-brand Garage, Liège 🇧🇪
4.9/5
Note moyenne clients
+120
Concessions & agences
98%
Clients actifs à 6 mois
48h
Mise en production
Tableau de bord — Pilotage Xenaos

Parlez.
Sophia s’occupe du reste.

Parlez à Sophia comme à une assistante de direction hors pair. En voix ou par écrit, elle résume vos priorités, coordonne les relances, et gère tout ce qui encombre votre agenda — sans que vous touchiez à un seul menu.

Pilotage vocal et textuel
Dites « Sophia, quels leads dois-je rappeler aujourd’hui ? » — elle répond, priorise et agit. En voix ou par écrit.
Vision instantanée des priorités
Leads à rappeler, conversations importantes, actions humaines urgentes — tout en quelques secondes.
Zéro ménu, zéro friction
Votre agenda, vos relances, vos priorités du jour — tout se pilote en parlant. Comme avec une vraie assistante, sans en payer le prix.
Mémoire commerciale parfaite
Aucune relance oubliée, aucun lead perdu, aucune opportunité manquée. Sophia garde le cap même quand votre agenda est plein.
Exemples de ce que vous pouvez demander
"Sophia, quels leads dois-je rappeler aujourd'hui ?"
"Résume-moi les conversations importantes."
"Sophia, y a-t-il des devis en attente depuis plus de 48h ?"
"Crée une tâche pour rappeler ce client demain."
"Montre-moi mes priorités commerciales."
"Sophia, quelles sont les performances commerciales de la semaine ?"
Xenaos — Tableau de bord
Votre question...
Disponible à partir du plan Concession+
Offres

Choisissez votre niveau de performance.

Chaque plan est configuré et déployé par notre équipe.
Tarif personnalisé selon votre activité et votre volume — discutons-en.

Starter
Showroom
Leads & EmailPilotage

Xenaos prend en charge votre messagerie commerciale 24h/24 : essais, devis, SAV — qualifiés et bookés automatiquement.

  • Réponse emails essai & devis en < 2 min
  • Qualification leads essai / reprise / SAV
  • Relances automatiques prospects froids
  • Prise de RDV showroom intégrée
  • Tableau de bord & reporting
  • Onboarding & support inclus
Réserver un audit →

Sans engagement · Configuration incluse

Le plus choisi
Team
Concession+
EmailSocialTéléphonePilotage

Email, réseaux sociaux & téléphone réunis. Aucun prospect ne passe entre les mailles, sur aucun canal.

  • Tout le plan Showroom
  • Réseaux sociaux — WhatsApp, Facebook & Instagram
  • Téléphone — appels entrants 24h/24
  • RDV multicanal (email + social + tél.)
  • Réactivation leads froids automatique
  • Rapports hebdomadaires
  • Onboarding prioritaire 48h
Réserver un audit →

Sans engagement · Configuration incluse

Elite
Groupe Auto
EmailSocialTéléphoneRéputationAnalyticsPilotage

La plateforme complète. Idéal pour groupes multi-concessions : performance, réputation et pilotage en temps réel.

  • Tout le plan Concession+
  • Réputation — avis Google & e-réputation
  • Analytics — KPIs avancés & rapports
  • Rapports exécutifs mensuels
  • Multi-concessions & multi-sites
  • Account manager dédié
Réserver un audit →

Sans engagement · Configuration incluse

Résiliation à tout moment · Mise en place offerte · Tarif adapté à votre volume

Pourquoi faire confiance

Des résultats, pas des promesses.

Réponse en moins de 2 minutes

Xenaos répond à chaque demande en 90 secondes en moyenne — email, DM ou appel — à 2h du matin comme à 14h.

+34% de conversion en moyenne

Les entreprises qui passent de « réponse dans la journée » à « réponse en 2 minutes » voient leur taux bondir dès le premier mois.

Aucun lead ne passe à travers

Email, téléphone, Facebook, Instagram — chaque demande est tracée et chaque relance planifiée.

Opérationnel en 48h

Notre équipe configure tout pour vous. Vous récupérez des leads dès les premiers jours.

Technologie de pointe, métier automobile

Sophia est entraînée sur les spécificités de votre secteur : essais, reprises, flottes, SAV. L’intelligence artificielle au service d’un seul métier — le vôtre.

Accompagnement continu

Support réactif, optimisations régulières, rapports clairs. Nous restons à vos côtés après la mise en place.

Notre ADN

Conçu par des professionnels de l’automobile,
pour des professionnels de l’automobile.

Xenaos n’est pas né dans un incubateur tech. Il est né du terrain — des années passées à comprendre les réalités d’une concession, ses cycles, ses prospects, ses contraintes. Notre équipe a travaillé chez les plus grandes marques. On sait ce que c’est de perdre un essai parce qu’on n’a pas répondu assez vite.

Expérience dans les réseaux premium
Notre équipe a exercé au sein des plus grands réseaux automobiles européens — des groupes généralistes aux marques premium les plus exigeantes.
Des années de terrain, pas de théorie
Chaque fonctionnalité de Xenaos répond à un problème réel vécu en concession.
Technologie IA au service du métier
On n’a pas adapté un outil générique à l’auto. On a construit le bon outil depuis le début.
« Mes clients ne veulent pas parler à un robot. »
Xenaos ne se présente jamais comme un logiciel. Les réponses sont rédigées dans votre ton, avec vos formulations. Vos clients ne voient qu’une concession réactive et professionnelle.
« J'ai peur que ça fasse du travail en double. »
Xenaos amplifie votre équipe. Il gère ce qui est chronophage pour que vos commerciaux se concentrent sur ce qui compte : closer.
« C'est trop cher pour une petite structure. »
Comparé à un employé à temps plein (3 000€+/mois), Xenaos revient bien moins cher. Un seul client supplémentaire par mois couvre généralement l'investissement.
« Je n'ai pas le temps de m'en occuper. »
C'est exactement pour ça que Xenaos existe. Vous donnez 30 minutes pour l'appel de découverte — on s'occupe du reste.
FAQ

Les questions
qu'on nous pose.

Combien de temps pour être opérationnel ?+
En règle générale, Xenaos est opérationnel sous 48 à 48 heures après l’appel de découverte. Nous configurons tout, connectons vos canaux et effectuons les tests.
Est-ce que ça remplace mon équipe commerciale ?+
Non — Xenaos libère vos commerciaux. Ils se concentrent sur les rendez-vous et la signature pendant que Xenaos traite tout ce qui est chronophage : réponses, relances, avis.
Puis-je changer d'offre ou annuler ?+
Oui, sans engagement. Vous pouvez upgrader, downgrader ou annuler à tout moment. Pas de pénalité, pas de frais cachés.
Les agents parlent dans « ma » façon de communiquer ?+
Absolument. Lors de l’onboarding, nous définissons votre ton, vos formulations et les spécificités de votre concession. Sophia parle comme vous voullez qu’on parle à vos clients.
Quels canaux sont connectables ?+
Email, téléphone (Voice IA), WhatsApp Business, Facebook Messenger, Instagram Direct, formulaires de contact web, et Google My Business pour les avis.
Comment mesurer le ROI concrètement ?+
Via votre tableau de bord Xenaos : leads reçus, temps de réponse moyen, taux de prise de RDV, leads qualifiés. Vous mesurez en temps réel ce que Xenaos génère.
Prêt à passer à l'action

Votre concurrent répond dans les 5 minutes.
Et vous ?

Chaque semaine sans Xenaos, ce sont des essais, des reprises, des ventes qui partent chez le concessionnaire d’à côté. Réservez une démo de 30 minutes — gratuite, sans engagement.

Réserver ma démo gratuite → Réserver un audit gratuit →
Sans engagement · Configuration incluse · Résultats visibles dès la 1ère semaine